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Programma la sincronizzazione automatica di un catalogo in csv

Nel precedente tutorial, Come importare un catalogo prodotti in csv, abbiamo visto tutto il procedimento per caricare un catalogo sul nostro e-shop senza dover creare una ad una le schede prodotto. In quel caso abbiamo usato, come esempio, un file fisico caricato in modalità manuale nel profilo che siamo andati a settare per completare l'importazione.

Questo procedimento però può essere anche automatizzato (ideale per gli aggiornamenti, magari negli orari notturni quando i siti sono frequentati poco o per niente) caricando il catalogo direttamente da una url.

Vediamo come, e quali opzioni abbiamo per pianificare un processo di importazione su NewCart.

Siamo nel menu Operazioni batch ed al Passo #2 nel campo Sorgente dati selezioniamo HTTP. Subito sotto ci viene chiesto di inserire una url che sarà quella a cui puntare per scaricare il catalogo e poterlo importare. Grazie a questa funzione, sia il download del file csv che l'aggiornamento dei prodotti sull'e-shop saranno automatici. Solitamente questa url è il nostro fornitore ad indicarcela. Perchè abbiamo un rapporto di vendita in dropshipping o anche perchè ha un csv pronto per consentirci di creare un catalogo prodotti rapidamente. Possiamo scegliere di eseguire l'operazione "solo adesso" e questo può essere utile per importare tutti i prodotti (esempio nel setting iniziale del sito).

Programma l'importazione automatica di un catalogo in csv 01

 

Ma per gestire in maniera automatica sia la creazione del catalogo che il relativo aggiornamento (sia per le disponibilità, che per eventuali variazioni di prezzo o per l'inserimento di nuovi prodotti, non presenti inizialmente) l'opzione da settare è Esegui in determinati giorni/orari.

Programma l'importazione automatica di un catalogo in csv 02

 

Una seconda opzione che si può impostare è quella di far importare comunque il file al sistema, anche se non ci sono variazioni rispetto al precedente processo di importazione. Per fare questo bisogna flaggare il box Importa comunque il file dati anche se non è cambiato dopo l'ultima importazione. Questo può servire nel caso, inavvertitamente, si sia modificato qualcosa in una scheda prodotto. L'importazione del catalogo, anche se è lo stesso di prima, riscriverà i valori rimettendo a posto le cose in maniera automatica.

Programma l'importazione automatica di un catalogo in csv 03

 

Il Passo #3 verrà gestito automaticamente, non dovremo caricare nessun file manualmente, il sistema lo ricaverà dalla url inserita. Le associazioni da fare nel Passo #4 sono le stesse indicate nell'articolo in apertura. I valori sono ugualmente da associare sia in presenza di un caricamento manuale del file csv, sia che lo stesso sia letto da una url. Si arriva quindi al Passo #5.

Programma l'importazione automatica di un catalogo in csv 04

 

Qui abbiamo 5 possibili opzioni tra cui scegliere. Possiamo effettuare l'importazione "solo adesso" ed abbiamo già visto quando può esserci utile.

Programma l'importazione automatica di un catalogo in csv 05

 

Possiamo settare delle ripetizioni per giorno. In questo modo possiamo dire al sistema di effettuare l'importazione ogni tot ore o ogni tot minuti e a quale minuto dell'ora deve partire l'importazione. Come ulteriore opzione inoltre si può indicare in che fascia oraria queste operazioni di importazione devono avvenire. Per esempio, vogliamo che il sistema continui ad importare ciclicamente il file dalle 6 del mattino alle 22 di sera. Perchè magari sappiamo che il nostro fornitore aggiorna il file solo in questo intervallo di ore. ATTENZIONE!. Come ci dice anche la nota: può essere eseguita solo una operazione di importazione per volta. Per cui se sappiamo che il catalogo da importare è corposo e prevediamo che possa impiegare un bel pò di tempo per essere importato...è palesemente inutile settare le ripetizioni ogni 30 minuti (ad esempio) perchè il sistema troverà in ogni caso un'importazione già in corso e non farà partire altro se quel processo non sarà completato. Se pensate che possa essere utile aggiornare di continuo per avere allineate le disponibilità, è presente una funzione apposita che vedremo in questo stesso tutorial e quindi risulta inutile "forzare" i cicli di importazione ponendoli troppo vicini l'uno con l'altro in termini di orari.
Una cosa che va notata e vale per qualunque scelta si operi in questo step, è che possiamo inserire un indirizzo email sul quale ricevere le notifiche delle operazioni pianificate. Così come possiamo "sospendere" l'automazione delle importazioni semplicemente flaggando il relativo checkbox.

Programma l'importazione automatica di un catalogo in csv 06

 

Possiamo scegliere di eseguire una sola volta al giorno l'importazione. Checkiamo "ogni giorno" ed indichiamo l'orario in cui vogliamo avviare il processo. Un piccolo consiglio in questo caso. E' sempre meglio far lavorare il profilo durante la notte, quando gli e-shop sono meno visitati. Un'importazione comunque va a riscrivere dei campi, dei valori...sarebbe sempre meglio che mentre ciò avviene, non ci siano utenti che operino sul sito. Non è una cosa obbligatoria, ma per evitare eventuali disservizi, l'orario notturno è l'ideale per tali operazioni.

Programma l'importazione automatica di un catalogo in csv 07

 

Se non ci interessa importare ogni giorno il file csv, possiamo scegliere di farlo solo in determinati giorni della settimana. Anche in questo caso possiamo impostare l'orario di inizio del processo. Anche qui, come su, farlo lavorare di notte è consigliabile.

Programma l'importazione automatica di un catalogo in csv 08

 

O ancora...se non abbiamo bisogno di importazioni frequenti possiamo dire al sistema di lanciare il profilo solo in un derminato giorno del mese, ad un'ora che noi imposteremo ed addirittura scegliere in quali mesi questo determinato profilo di importazione debba operare.

Programma l'importazione automatica di un catalogo in csv 09

 

Parlavamo prima di poter aver bisogno di lanciare il profilo per aggiornare le disponibilità dei prodotti ed essere in qualche modo allineati col nostro fornitore. Passando col puntatore del mouse sull'icona informativa di colore arancione si aprirà un pop-up che dà ampiamente informazioni sulla funzione.

Programma l'importazione automatica di un catalogo in csv 10

 

Detto in due parole, abilitanto questa opzione (basta un flag nel relativo checkbox) potremo indicare al sistema di aggiornare i soli dati relativi alla disponibilità dei prodotti e farlo ad intervalli di tempo regolari, a partire da 15 minuti. Anche qui possiamo impostare un intervallo di avvio e fine di questo ciclo di processi (ozpionale). E quindi far lavorare questa funzione nell'intervallo dato (esempio dalle 6 alle 22). Perchè usare questa e non le ripetizioni per giorno? Sembrano funzioni simili, ma c'è una differenza sostanziale che soddisfa a pieno la nostra esigenza in questo caso. Usando le ripetizioni per giorno il catalogo verrà importato per intero e quindi avrà bisogno di tutto il tempo necessario all'importazione. Se il nostro csv è corposo, il profilo lavorerà per un bel pò. Con il Programma degli aggiornamenti extra della sola disponibilità dei prodotti invece il sistema "leggerà" ed aggiornerà solo i codici o gli id prodotto ed i valori relativi alle disponibilità. Avviando e concludendo un processo molto più rapido e snello che ci aggiornerà le giacenze di tutti gli articoli già presenti sull'e-shop in pochi minuti (non creando quindi nuovi inserimenti, per i quali è necessaria la normale importazione).

Programma l'importazione automatica di un catalogo in csv 11

Quindi utilizzando in questo modo la funzione di importazione di un catalogo prodotti si potranno gestire l'inserimento dell'intero catalogo e successivamente la creazione dei nuovi prodotti che verranno inseriti nel file csv. Ed allo stesso tempo l'aggiornamento periodico (secondo come preferiamo impostarlo) delle sole disponibilità dei prodotti. Avendo dunque un e-shop sempre aggiornato sia nei contenuti che nelle disponibilità dei prodotti pubblicati.

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