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Come importare degli utenti in NewCart avendo un file csv

Una funzione importante presente nel modulo Newcart riguarda l'importazione di dati. In questa guida nello specifico vedremo come è possibile importare con poche operazioni una serie di utenti già registrati regolarmente in passato su un sito web. Questo è molto molto utile nel caso in cui si avesse un sito web già attivo, ma magari poco performante o con minori opzioni di integrazione con i marketplace o i software gestionali presenti sul mercato e si decidesse di passare quindi all'utilizzo di NewCart. In questo caso perdere tutto lo storico acquisito fino al quel momento sarebbe un disastro...inserire manualmente campo per campo esiste, ma appartiene ad un'altra epoca ormai dimenticata...

Proprio per questo questa funzionalità permette di avere precisione ed efficienza con un impiego di tempo davvero irrisorio ed è importante per avere il proprio shop online in 24 ore.

Vediamo come procedere passo passo.
La prima cosa da fare è esportare i dati in nostro possesso sull'altra piattaforma in un file csv

Newcart importazione file csv

 

come nell'esempio sotto indicato.

Newcart esempio file csv

 

Entriamo nel pannello Admin del nostro nuovo sito realizzato con Newcart e dal menu a tendina denominato Seleziona una voce dall'elenco scegliamo Moduli e campi.

Newcart impostazione moduli e campi

 

Questa prima impostazione ci permette di selezionare quali campi sono necessari alla nostra attività e tra questi quali rendere obbligatori. Nel sottomenu selezioniamo Modulo di registrazione.

Newcart impostazione modulo di registrazione

 

Abbiamo la prima voce accompagnata da un asterisco. Come ci dice la didascalia evidenziata in basso: "questo campo dovrebbe essere abilitato se intendi emettere fatture con questo sistema". Come si può notare con questa voce selezionata alcuni campi risultano spuntati di colore grigio chiaro e saranno obbligatori. Per gli altri andremo a selezionare quelli che in base alle informazioni già in nostro possesso ci potranno essere utili.

Newcart impostazione modulo di registrazione utenti

 

Dopo aver spuntato i campi necessari, come per tutte le variazioni effettuate solitamente nel pannello, ricordiamoci di salvare.

 Newcart conferma modulo di registrazione utenti

 

 A questo punto, sempre dal menu a tendina in alto a destra, entriamo nella sezione Operazioni batch

 Newcart settaggio operazioni batch

 

 e qui nel sottomenu, ci posizioniamo su Importa dati

 Newcart maschera importazione prodotti

 

 selezioniamo Importazione utenti e clicchiamo su Continua.

Newcart maschera importazione utenti

 

A questo punto andiamo ad impostare delle regole tra le opzioni presenti

Newcart importazioni dati impostazioni generali

 

e nello specifico indichiamo:

  • (Nuovo profilo), nel Profilo importazioni dati
  • Caricamento manuale (dato che abbiamo un file csv), nel Sorgente dati
  • Punto e virgola (nel nostro caso, ma ci sono altre opzioni disponibili), nel campo Importa file con delimitatore colonna
  • No, nel campo Importa prima riga del file (questo perchè solitamente la prima riga è descrittiva delle colonne contenenti i dati che sono contenute nel file e quindi non è quasi mai un campo da importare...è bene ricordarlo, anche se c'è anche l'opzione Si qualora fosse necessaria)
  • Si in Aggiungi nuovo utente quando il codice/id utente non esiste ancora (stiamo importando un database già esistente, ma si presuppone che quello nuovo sia vuoto)
  • Si anche nella voce sottostante Aggiorna utenti con lo stesso codice/id...ATTENZIONE, questo per lo stesso motivo di sopra...presupponiamo che non ci sia nulla nel database, ma se ci fossero degli utenti già registrati, con questa opzione settata si andrebbero a sovrascrivere i dati presenti)
  • No in Rimuovi gli utenti esistenti non inclusi nel file di importazione dati (qui conviene tenere sempre così questa spunta, in quanto il Si si renderà necessario solo in casi rari)
  • in Crea automaticamente una password per gli utenti importati, se mancante impostiamo il Si (questo ci consentirà di avere dati di login completi per i nostri utenti che potremo poi inviare automaticamente via email)
  • in Assegna utenti importati alla lingua settiamo specificato nel file di importazione perchè avevamo già questo dato nel file csv, altrimenti col menu a tendina si potrà selezionare una voce che sarà uguale per tutti gli utenti importati (esempio italiano)
  • in Assegna utenti importati al listino prezzi idem come sopra. Avendo i dati nel nostro file sorgente andiamo a settare specificato nel file di importazione in modo da poter associare diversi tipi di listini in base ai diversi utenti presenti. Altrimenti col menu a tendina è possibile selezionare una tipologia di listino tra quelli presenti nel nostro shop online, ma anche qui la selezione sarebbe uguale per tutti gli utenti importati
  • abbiamo infine scelto di non inviare una nuova email di registrazione agli utenti importati, ma in caso di necessità selezionando l'opzione Si partirebbe un'email di riepilogo con i dati di login indirizzata ai nostri clienti già registrati.

 Arriviamo al Passo #3 dove possiamo caricare il nostro file csv cliccando su Sfoglia

Newcart importazione dati seleziona il file da caricare 

 

 ed andiamo a selezionare il file salvato in precedenza sul nostro pc

Newcart carica file da pc

 

 e clicchiamo su Continua per confermare la scelta.

 Newcart carica file users.csv

 

Arriviamo in questo successivo step in cui per ogni colonna dati presente nel file appena caricato dobbiamo assegnare un campo corrispondente nel modulo del sito web

Newcart assegna campo corrispondente

 

e lo facciamo in maniera molto semplice usando il menu a tendina presente su ogni colonna e che comprenderà le varie opzioni settate precedentemente nel pannello Admin. I campi obbligatori sono contrassegnati con un asterisco.

Newcart usa menu a tendina

 

Va fatto per ogni voce come indicato negli esempi successivi.

Newcart setta i campi

 

Newcart setta i campi parte 2

 

Una volta assegnati tutti i campi, clicchiamo su Continua

Necart conferma le associazioni

 

e nel Passo #5 diamo un nome al profilo e clicchiamo su Salvare profilo.

Newcart salva il profilo

 

A questo punto dovremmo aver importato correttamente i nostri utenti...già, dovremmo. Ma nel riepilogo ci vengono segnalati 2 errori

Necart riepilogo ultima importazione dati

 

e per sapere quali sono, clicchiamo sull'icona con la lente di ingrandimento denominata Dettagli sotto Report generale.

Newcart importazione dati report generale

 

Nel pop-up che si apre, denominato Report importazione dati -> errori e warning, abbiamo l'elenco di quello che non va riga per riga, campo per campo.

Newcart importazione dati report errori

 

Per porre rimedio ritorniamo in Importa dati, selezioniamo nuovamente Importazione utenti e clicchiamo su Continua.

Newcart impostazione modulo di registrazione utenti

 

Questa volta però in Profilo importazione dati andiamo a selezionare il profilo creato precedentemente (prova 1) perchè in pratica dobbiamo apportare le modifiche correttive per far si che tutto funzioni correttamente.

Newcart modifica profilo importato

 

 Riguardiamo le altre impostazioni e confermiamo cliccando su Continua,

Newcart conferma modifica profilo importato

 

 andiamo a ricaricare il file csv usando lo strumento Sfoglia e selezionando il file stesso dal pc come fatto prima

 Newcart importa dati sfoglia

 

 e andiamo avanti cliccando su Continua.

 Newcart conferma importazione file csv

 

Scorriamo le varie caselle di associazione per arrivare a quella relativa al Paese (country nel file che abbiamo importato) che il sistema ci aveva segnalato come errata...ed infatti come si può vedere non è associata;

 Newcart importazione dati assegnazione campo

 

 selezioniamo quindi grazie al menu a tendina la selezione corrispondente al dato

 Newcart segli selezione dal menu a tendina

 

 e cioè Paese (che tra le altre cose è obbligatoria, come ci indica l'asterisco).

 Newcart selezione dato da menu a tendina

 

 Torniamo a sinistra e clicchiamo su Continua per confermare

 Newcart conferma associazione dati

 

salviamo il profilo nel Passo #5

Newcart salva il profilo modificato

 

e notiamo subito come questa volta c'è un passaggio che prima il pannello non aveva mostrato e riguarda il progressivo caricamento dei dati, questo significa che l'importazione sta procedendo correttamente

Newcart importazione dati in corso

 

e nel Riepilogo dell'ultima importazione dati, il record riguardante gli errori è riportato correttamente come 0 e quindi la nostra importazione è andata a buon fine.

Newcart importazione dati report errori corretto

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